Préparateur en Pharmacie Hospitalière Uf Aq H/F - AP-HP

MétierPréparateur en pharmacie
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationService Approvisionnement et Distribution UF AQ
Présentation du service
Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

COMPOSITION DE L'EQUIPE
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 5 préparateurs en pharmacie

Vos missions
"Cellule de Traitement des Retours" des établissements hospitaliers AP-HP, hors AP-HP et des patients
- Gestion du flux logistique et financier des réclamations, retours et restitutionsde produits
- Analyse pharmaceutique des retours et reclamations
- Analyse des réclamations/retours à risque (ex : inversions)
- Gérer les retraits de lot des produits distribués par le service
- Gérer les problèmes sur les colis avant expedition
- Suivre les retours transporteurs
- Organiser en collaboration avec le secteur des expéditions les retours volumineux

"Cellule Qualité"
- Rédiger et mettre à jour des procédures et des documents techniques
- Gestion des risques liés au circuit du médicament (analyse des risques a priori, retour d'expérience...)
- Mettre en place en collaboration avec le pharmacien des audits internes
- Gérer les événements indésirables liés au BPD
- Mettre en place des actions préventives et correctives
- Accompagner à la mise en place des procédures
- Créer les formations internes en collaboration avec le pharmacien/cadre ainsi que les organiser

Communes à tous les préparateurs de l'UFAQ
- Gérer la relation client et prestataire de transport
- Gérer et suivre des périmés
- Gestion des nouveaux produits, des réceptions CLIRPO C et PND
- Gérer informatiquement et physiquement la mise en destruction
- Gérer les plasmas selon l'ordre de sollicitation établi
- Gérer les reprises fournisseurs
- Déclarer non conformités en lien avec les BDP sur la base interne dédiée
- Suivre les températures des produits de santé lors du transport à température dirigée et gérer les non-conformités après validation du pharmacien
- Organiser le nettoyage et suivre le bon fonctionnement des dispositifs de froids
- Gérer les alarmes des équipements froids du SAD
- Prendre en charge en cas de casse de produits anticancéreux
- Tutorat des nouveaux arrivants UFAQ
- Archivage
- Accompagner les chauffeurs de tri
- Participer à l'inventaire annuel du service

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtrise de la législation pharmaceutique
- Connaissance des techniques de gestion des stocks
- Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA...
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Connaissance des logiciels Word, Excel

QUALITES PROFESSIONNELLES

- Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
- Polyvalence dans les activités
- Travail en équipe
- Sens relationnel

TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS

Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Référence de l'offre2024-13929