Secrétaire Médical - Hépatologie Pédiatrique H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétaire médical - Hépatologie pédiatrique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
L'équipe est composée de :
- 1 chef de service
- 9 médecins
- 19,5 Infirmiers Diplômés d'Etat ou puéricultrices
- 1 Infirmière coordinatrice
- 12 aides-soignants ou auxiliaire de puériculture dont une secrétaire hospitalière
- 4 secrétaires médicales
- 1 assistante sociale
- 1 psychologue
- 1 psychomotricienne
- 2 diététiciennes
- 1 institutrice
- 2 Educatrices de Jeunes Enfants
- 1 orthophoniste à 20 %
- 3 techniciens d'étude clinique dont un chef de recherche clinique

CDD à partir du 02/05 d'une durée d'un mois, renouvelable

Vos missions
- Gérer les appels, les courriers et les mails
- Assurer l'accueil physique
- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)
- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi
- Gérer les ossiers médicaux
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)
- Gérerl'agenda des praticiens hospitaliers
- Créer et suivre les dossiers post-transplantation
- Coder les consultations
- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l'activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités des CRMRs
- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical
- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires
- Gérer les plannings de présence médicale
- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques
- Remplacer les collègues en cas d'absence

Particularités du poste :
- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche
- 5 centres de référence maladies rares du foie de l'enfant

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du baccalauréat ST2S

Expérience requise :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
- Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
- S'impliquer dans la vie du service
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Avoir le sens de la discrétion

Horaires de travailEn 07h30 - Horaires modulables de 09h00 à 17h00
Vos avantages à l'AP-HPAvantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.) - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectationHépatologie pédiatrique
Référence de l'offre2025-15361