Assistant Administratif H/F - Sarl Royal Trans Solutions

Vous assurez la préparation des dossiers, la présentation et la diffusion des documents (courriers, rapports,
tableaux, compte-rendu, graphiques).
Vous saisissez les contrats clients, rédigez les contrats des sous-traitants.
Rôle clé dans l'interface avec le comptable expert, vous êtes en charge de la gestion budgétaire : le suivi du budget,
engagement et validation des factures, contrôle et suivie des factures des fournisseurs.
Dans le cadre des opérations financières et comptables vous facturez les prestations, suivez les paiements et gérez
les échéanciers.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Roumain souhaité, Russe souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.