Assistant Administratif H/F - Ecofac Business School Angers

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le transport, un Assistant administratif F/H pour une durée de 24 mois.

L'entreprise est une société spécialisée dans le transport adapté et solidaire, mettant au coeur de son activité la satisfaction de ses clients et le bien-être de ses équipes.
Vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique de l'agence (équipe et clients),
- Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports,
- Préparer des éléments de facturation,
- Participer au suivi RH des conducteurs : suivi et contrôle du temps de travail (relevés d'heures), gestion et enregistrement des notes de frais, prise de rendez-vous smia,
- Participer à la gestion des demandes de devis transports, Saisir divers documents administratifs et suivis de dossier,
- Organisation des programmes de formations (location de salle, envoie mail aux participants), mise à jour de la base salariés

Qualités souhaitées
- Organisation et rigueur.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Dynamisme et autonomie.
- Sens des responsabilités et de la confidentialité.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de l'analyse et de la gestion des priorités.