Assistant Administratif H/F - Alemploi Strasbourg

ALEMPLOI vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel, de la formation en alternance à l'intérim, jusqu'au CDD/CDI, dans des secteurs variés : Bâtiment, Travaux Publics, Industrie, Transports et Logistique. Bien plus qu'un simple tremplin vers l'emploi, nous restons à vos côtés tout au long de votre contrat pour favoriser un accès durable à l'emploi.

Que vous soyez étudiant en recherche d'alternance, en reconversion professionnelle, jeune actif en quête d'un premier emploi ou demandeur d'emploi, notre équipe engagée est là pour vous aider !

Rejoignez-nous et concrétisons ensemble votre avenir professionnelALEMPLOI recrute pour l'un de ses clients situés à Schiltigheim (67), un assistant administratif H/F.

Poste en CDI

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine qui est spécialisée dans l'individualisation des consommations d'eau et dans la répartition des frais de chauffage en offrant des solutions de relève à distance dans le but de réduire les consommations d'eau, de chauffage et d'énergie.

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous avez en charge la gestion administrative des activités liées à l'activité « Maintenance et Relève ».

Missions principales :
- Intégration des données de patrimoine pour les clients privés : client, immeuble, contrat, points de comptage, convention de service...
- Création de la convention de contrat : informations générales, processus de relève, processus de pose...
- Création du Contrat de Service
- Planification des activités Maintenance et Relève
- Réalisation des autres tâches administratives nécessaires à la bonne préparation des chantiers de pose et de maintenance pour mise à jour des données contractuelles
- Gestion des demandes d'information et de renseignement des clients et occupants, et gestion réclamations clients
- Renseignement et l'orientation des demandes internes et externes
- Réalisation du reporting de son activité
- Traitement des relèves et des fiches d'intervention

Poste à temps plein

La rémunération est à définir selon le profil et l'expérience

- Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac +2), vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience acquise dans un poste similaire de préférence au sein d'une entreprise de services.
- Vous avez l'habitude de travailler sur un ERP (type NAVISION) et maîtrisez le Pack Office (particulièrement Excel)
- Doté(e) d'un bon sens relationnel et d'une forte capacité à vous responsabiliser, vous disposez de solides aptitudes d'organisation, d'implication et de rigueur

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.