Assistant Direction & RH H/F

Poste concernant l'entité Petroineos Manufacturing France SAS. Ineos est une compagnie qui s'est agrandie par une série d'acquisition pour devenir l'une des premières industrie pétrochimique au niveau mondial. Le groupe s'est associé, il y a quelques années, à Petrochina aboutissant à la création de Petroineos Manufacturing France SAS pour les activités de raffinage de produits pétrolier. Le site industriel de Lavéra emploie actuellement plus de 1000 personnes réparties entre Ineos et Petroineos.

Petroineos est le premier raffineur indépendant de pétrole brut d'Europe avec deux raffineries avantagées.

Sur un site intégré, la raffinerie Petroineos de Lavera est l'une des plus modernes en France grâce à des hommes et femmes engagés, à nos projets et investissements pour répondre aux grands enjeux de demain (décarbonation et adaptation à l'évolution du marché des carburants) et pour améliorer nos performances techniques et environnementales. Nos résultats sécurité et fiabilité y contribuent également.Sous la responsabilité du Chef de Service paie & SIRH, vous aurez pour missions (liste non exhaustive) :
- Gérer la dématérialisation des dossiers du personnel dans les répertoires digitaux dédiés
- Saisir des attestations de salaire IJ-EDI (absences Sécurité Sociale)
- Rédaction de courriers de type attestations employeur
- Mise en place et suivi de tableau de bord pour les heures des IRP & analyse des anomalies constatées
- Gestion des réunions avec les IRP (logistique réservation des salles, compte-rendu, feuilles d'émargement, diffusion des documents dans l'outil de BDESE...)
- Organisation de réunions sur le site (réservation des salles, des véhicules)
- Gestion d'une flotte de véhicules
- Organisation des séances bien-être sur site dans le cadre de l'accord QVCT
- Traiter les factures des partenaires juridiques du département RH
- Editer les plannings du logiciel de GTA suivant demandes

Titulaire d'un Bac à Bac +3 maximum de type BUT GEA / BTS GPME, vous disposez d'une 1ère expérience réussie en assistanat de direction avec dominante RH.

Rigueur, adaptabilité, discrétion et sens de la confidentialité sont essentiels pour mener à bien les missions proposées.

Nécessaire d'être à l'aise avec les outils informatiques.

Connaissance de Business Object serait un plus.