Tj Strasbourg- Secrétaire Administratif - Justice de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Administration /Gestion

Secrétariat
- Horodater, trier et traiter le courrier du service
- Gérer la boîte structurelle du service

Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général relatifs au OPD

Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service pour l'archivage des dossiers

Droit/ Procédure
- Enregistrement des bordereaux de procédures
- Constitution des dossiers de procédures
- Dactylographie et mise en forme des ordonnances
- Notification des ordonnances aux contrevenants
- Pré-exécution des décisions dans un objectif d'amélioration des délais
- Gestion des originaux et copies

Autres missions
- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.
- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Conformément à l'organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.

Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Outils bureautique

Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve d'initiative

Savoir-faire
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Savoir utiliser les logiciels Chorus formulaire
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Rendre compte
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non

Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur site, ou à l'Ecole nationale des greffes

Perspectives d'évolution professionnelle :Selon les règles statutaires