Assistant de Direction H/F - Fonction publique Hospitalière

Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION

L'assistant de direction est un collaborateur important des membres de l'équipe de direction des Tournesols. Il est chargé, sous l'autorité de la Cadre Responsable du secrétariat de Direction, d'appuyer l'équipe de direction dans l'organisation l'exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

I. MISSIONS ET RESPONSABILITES
Les missions de l'Assistant de direction visent tant Les Tournesols eux-mêmes que les autres entités qu'ils pilotent (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d'Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).
Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d'une large autonomie d'organisation propre tout en étant directement responsable, auprès de la cadre du secrétariat de direction, des missions qui lui sont confiées.

II. ACTIVITES
Secrétariat des directeurs
Gestion du planning des salles de réunion
Gestion des appels téléphoniques à la direction
Accueil physique des RDV de la direction
Organisation des réunions en lien avec la direction
Courriers, notes d'information, notes de service...
Rédaction de documents officiels en lien avec la cadre responsable du Secrétariat de Direction
Rapport d'activité et autres documents divers
Appui au service d'Accueil et d'Accompagnement Administratif et au Service Qualité
Gestion des Instances
Conseils d'Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale...
Gestion des événements
Cérémonie des voeux, inaugurations, visite des personnalités officielles...
Secrétariat pour les événements inter-établissements

Poste à pourvoir de suite à temps plein en durée indéterminée (CDI).

Nous vous invitons à nous faire parvenir par mail votre CV et votre lettre de motivation, que nous étudierons avec intérêt.

Formation requise :
BTS-DUT-Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l'Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent

Savoir :
Maîtrise des normes rédactionnelles
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels

Savoir-faire :
Aisance et rigueur rédactionnelles rédactionnelles et orales
Utilisation des procédures et documents institutionnels
Connaissance du public accueilli et de son accompagnement
Utilisation de l'outil informatique et des logiciels professionnels
Reporting à la hiérarchie directe
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Savoir-être :
Dynamisme, Esprit d'initiative
Capacité d'organisation, réactivité, autonomie
Capacité à prioriser
Résistance au stress
Intégrité et discrétion professionnelle.

Divers : Titulaire du permis B.