Assistant Médico-Administratif H/F - Fonction publique Hospitalière
- Lannion - 22
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Notre établissement recherche un assistant médico-administratif H/F pour le service de diabétologie-endocrinologie, poste à 70% à pourvoir dès que possible.
Vos principales missions seront :
- L'accueil et la prise en charge administrative du patient : accueil physique et téléphonique, gestion et planification des rendez-vous du médecin via l'agenda électronique, préparation des consultations, saisie et vérification sur Medis des actes des consultations et examens, frappe des comptes rendus de consultations, examens et hospitalisations, numérisation de documents en lien avec les consultations (notes manuscrites, courriers du médecin-traitant, biologie et examens, comptes rendus), réception de courrier ;
- La gestion des consultations internes et externes : préparation et codage des consultations ;
- La gestion des hospitalisations de jour en diabétologie.
Le profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical
Maîtrise parfaite de la frappe, des règles d'orthographe et de grammaire et de l'utilisation du dictaphone
Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)
Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : E-Roz, MEDIS, Axigate, Internet...)
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Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique
Expérience sur poste similaire et connaissances sur les pathologies endocriniennes appréciées
Savoir-être : organisation - rigueur - capacité à hiérarchiser/prioriser les demandes - polyvalence - esprit d'équipe et de coordination -qualité d'écoute et communication - disponibilité et adaptabilité