Chef du Service Sécurité et Sureté H/F - Fonction publique Territoriale

Le champ de compétence du Chef de service F/H est double : expertise sur les équipements techniques mais également sur l'organisation humaine de la sécurité et de la sûreté, afin d'assurer un niveau de sécurité et de sûreté optimal à tout instant dans les musées et leurs réserves (de nuit comme de jour, en période d'exploitation normale comme en phases de chantier très souvent réalisées en site occupé).Pour l'aider dans ses missions, le Chef de service F/H est secondé par un agent de catégorie B. Le service sécurité a été doté depuis début 2020 d'une équipe volante de 10 agents de surveillance environ pour renforcer en cas de besoin journalier les effectifs des sites : l'UIS, pilotée par un coordinateur (catégorie B) est mobilisable en fonction des demandes des musées.

Le Chef de service sécurité et sureté F/H peut être amené à apporter son expertise auprès des musées sur les modalités de planification des personnels d'accueil, de surveillance et de sécurité, en lien direct avec la Direction des ressources humaines.

Il participe également à l'élaboration et à la mise à jour des procédures d'astreinte et de gestion d'incident dans les musées, organise les astreintes cadre des Directions centrales, et il est membre permanent des cellules de crise.

Son poste en fait un interlocuteur privilégié de la Direction de la police municipale et de la prévention de la Ville de Paris et du Département de la Sécurité et de la Sûreté du Ministère de la Culture, qui font bénéficier Paris Musées de leurs compétences internes et de leurs process en matière de sûreté. Il est également l'interlocuteur privilégié de Paris Musées auprès de la Préfecture de Police.

Ses principales activités sont les suivantes :
- Gérer le budget du service :
- Préparer les budgets prévisionnels annuels et pluri annuels
- Suivre l'exécution des budgets annuels et établir les prévisions d'exécution en cours d'année
- Passer des bons de commande
- Manager les deux agents du service et garantir la qualité des prestations réalisées
- Définition et suivi des objectifs et permettre aux agents de les atteindre
- Planification du travail des agents
- Evaluation des agents
- Piloter le marché de télésurveillance garantissant la sécurité des sites de Paris Musées en dehors de la présence des agents sur site :
- Pilotage du prestataire pour améliorer la qualité du service,
- Suivi des dépenses et du budget,
- Rédaction des pièces du marché lors de son renouvellement
- Piloter la rédaction et la mise à jour du plan de continuité d'activité. Participer à l'élaboration des plans de sauvegarde des oeuvres, des notices de sécurité, des cahiers des charges d'exploitation, permis d'aménagement et autres procédures concourant à la sécurité
- Participer à la préparation et à la visite des commissions de sécurité

Qualité :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et initiative
- Qualités rédactionnelles
- Facilités relationnelles envers des interlocuteurs variés
- Discrétion compte tenu de la confidentialité et de la sensibilité des informations
- Capacité de travail en équipe

Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Gérer le budget d'un service
- Auditer des équipements techniques et des organisations humaines
- Evaluer des risques
- Animer des groupes de travail
- Rédiger des notes d'analyse et obtenir des arbitrages
- Rédiger et mettre en oeuvre des plans d'actions et procédures
- Reporting

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Connaissances :
- Règlement de sécurité incendie dans les équipements recevant du public, notamment les équipements de type Y, N et L
- Bonne connaissance des dispositifs techniques de mise en sécurité des musées (incendie et sûreté)
- Code des Marchés publics