Dipn67 - Assistant Administratif au Secrétariat du Sipaf67 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité du Chef du SIPAF67 et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :
- Assurer le suivi de l'agenda de direction, de l'état-major et planifier l'attribution des salles de réunion, formation, informatique et permanences syndicale ou sociales.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction et filtrer les interlocuteurs,
- Gérer le RESCOM, le fax, la messagerie, ainsi que le site intranet du SIPAF67,
- Rédiger des courriers réponses,
- Assurer l'enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire à l'arrivée et au départ, puis l'affranchissement et le transport éventuellement,
- Gérer les archives administratives et judiciaires du SIPAF67,
- Gérer le registre des scellés,
- Répondre à toute autre demande relative à l'activité du service

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SIPAF67 gère l'ensemble des services de la Police aux Frontières du Bas-Rhin sur le plan opérationnel, administratif, budgétaire, statistique et informatique.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat du SIPAF67 est composé de 3 personnes : 3 agents de catégories C
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du SIPAF67 et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DNPAF - DZPN - CCPD - SGAMI - TJ -Préfectures - État-major

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Savoir travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique : requis
Savoir s'organiser : niveau pratique : requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique : requis
Savoir analyser : niveau pratique : requis

Savoir être :
Savoir accueillir : niveau pratique : requis
Savoir communiquer : niveau pratique : requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis
Savoir s'adapter : niveau pratique : requis