Gestionnaire à la Maison d'Arrêt de Agen H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés)
- Secrétariat de Direction (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, gestion des commandes, des effets d'uniforme, gestion CHORUS)
- Comptabilité - régie des comptes nominatifs (gestion des comptes des détenus, comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau partagé et ordinateur portable

Connaissances
Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

Connaissances des outils bureautiques

Savoir-être
Rigueur
Sens de l'organisation

Discrétion

Polyvalence

Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel
Travailler en équipe
Rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne
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Perspectives d'évolution professionnelle

Préparation concours SA