Secrétaire Administratif - Tj Thionville 1 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Les missions de l'agent dépendront de son service d'affectation.

Il a notamment vocation à exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et devoir assurer des fonctions d'assistant de direction.

Le secrétaire administratif peut également se voir confier des tâches d'accueil et d'accompagnement des usagers.

Enfin, affecté dans un service de greffe, l'agent peut être amené à exercer des fonctions administratives diverses : traitement du courrier, enregistrement des procédures, envoie des convocations et notifications des décisions, traitement des requêtes, numérisation, classement et archivage notamment.

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

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Savoir-être
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en autonomie comme en équipe
- Faire preuve de disponibilité
- Sens de l'initiative
- Réactivité et fiabilité dans l'exécution
- Rigueur
- Vigilance