Assistant de Direction H/F - Fonction publique Hospitalière

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales :

L'assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre :

Support à la Direction Générale (80%)
Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%)

Missions spécifiques :

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages).

Transmission des informations internes et externes.

Gestion administrative et organisationnelle :

Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais.

Préparation des dossiers et réunions.

Classement et archivage.

Rédaction et suivi documentaire :

Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions.

Mise à jour des documents et outils de suivi.

Organisation d'événements et instances :

Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique).

Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

Élaboration et mise à jour des calendriers annuels.

Coordination et appui transversal :

Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR.

Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique.

Participation au groupe métier des assistantes de direction.

Conditions :

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.

Profil recherché :

Diplôme et expérience : Bac +2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Connaissance du logiciel OneNote (formation possible)

Bonne organisation et gestion documentaire

Aptitudes personnelles :

Sens de la discrétion et de la confidentialité
Afficher la suite
Réactivité, autonomie et prise d'initiative

Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle

Avantages :
- 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.