Chargée - Chargé d'Études Documentaires H/F - Ministère de l’Intérieur
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
RIFSEEP : 2
Activités archives :
- Mettre en oeuvre la politique de gestion de l'information documentaire au sein du SDRT80.
- Gérer le système d'information documentaire et élaboration de la charte d'archivage.
- Procéder à l'apurement des archives.
- Effectuer des recherches documentaires.
- Assurer la veille sur tous supports
- Gérer et mettre à disposition des demandeurs d'informations et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'enquêtes administratives.
Activités de secrétariat :
- Ouverture quotidienne de la MCI
- Suivi intranet DIPN (notes de service...)
- Suivi de l'agenda de tir du service
- Gestion du parc automobile
- Suivi des consommations de carburant
- Constitution et suivi des dossiers stages et missions.
Remplacements ponctuels du Responsable du pôle administratif :
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service et répartition des messages aux chefs de section.
- Gestion de l'enregistrement et de la transmission des écrits.
- Gestion de l'enregistrement et suivi des commandes
- Gestion et suivi du registre signature.
- Gestion et suivi des outils RH mis en place.
- Autres missions en lien avec le service
Votre environnement professionnel
Activités du service
Service de renseignement rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Somme, qui est chargé de recueillir, centraliser et analyser l'ensemble des renseignements collectés au niveau du département.
Composition et effectifs du service
Personnels exclusivement Police Nationale et Gendarmerie Nationale en ce qui concerne les cadres actifs.
22 fonctionnaires : 1 commissaire, 3 officiers, 15 gradés et gardiens, 3 sous-officiers de la Gendarmerie Nationale et 3 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
- Le responsable du pôle administratif
- Le chef du SDRT et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des acteurs institutionnels du département de la Somme et services de la DIPN 80.
Le profil recherché
Connaissance techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives : changement de poste en interne, évolution par concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 30/06/2025