Responsable du Pôle Budget H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Financières, le/la Responsable du Pôle Budget assure les missions suivantes :

1. Gestion budgétaire et pilotage financier
· Piloter l'élaboration et la consolidation des budgets initiaux et rectificatifs.

· Saisie des programmations budgétaires dans le système d'information (gestion centralisée sur les opérations pluriannuelles).

· Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et la coordination des clôtures annuelles, en lien avec l'Agent comptable.

· Superviser les dialogues budgétaires avec les composantes et services.

· Élaborer des documents et tableaux réglementaires destinés aux autorités de tutelle.

· Accompagner et former les référents financiers en diffusant une culture budgétaire et financiers.

· Piloter budgétairement l'enveloppe de masse salariale en collaboration avec la direction de l'aide au pilotage.

· Assurer et fiabiliser l'intégration budgétaire de la paie dans le système d'information.

2. Développement du dispositif du contrôle interne
· Contribuer à l'analyse et à la maîtrise des risques budgétaires et financiers.

· Mettre en place des dispositifs de contrôle qualité et piloter les actions correctives.

· Assurer la mise à jour de la cartographie des risques et son plan d'action.

· Rédiger les procédures s'y afférent.

· Participer à l'animation du réseau interne des référents en contrôle interne financier et renforcer les partenariats DAF/Agence comptable.

· Garantir la documentation des processus financiers dans une logique d'amélioration continue.

· Contribuer à la sécurisation des projets liés aux nouveaux systèmes d'information financiers.

3. Management et organisation
· Encadrer une équipe de trois personnes, composée de deux adjoints (formation et recherche) et d'une gestionnaire financière en charge de la paie.

· Être force de proposition dans le cadre de la réflexion en cours sur la réorganisation de la DAF et la simplification des processus financiers.

·

4. Missions transversales
· Collaborer étroitement avec les autres directions (DSIN, patrimoine, etc.) sur des projets pluriannuels.

· Suivre et contrôler les crédits relatifs aux subventions diverses, notamment la SCSP.

· Participer à des groupes de travail et des comités de pilotage sur des projets stratégiques, tels que la mise en oeuvre du système d'information décisionnel (SID).

· Développer et mettre en place des outils de pilotage et de tableaux de bord pour une meilleure prise de décision en lien avec le SID.

Compétencesopérationnelles :
- Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
- Expérience en contrôle interne financier et gestion des risques.
- Connaissance des systèmes d'information financiers (idéalement GFC-Cocktail).
- Capacités en conduite de projets complexes et en management d'équipe.
- Aisance dans l'analyse financière et la production de tableaux de bord.
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Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à anticiper et prioriser dans un contexte de contraintes fortes (préparation budgétaire, clôtures).
- Esprit d'équipe, diplomatie et force de proposition.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.