Chef de Cabinet H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :
- Assurer le secrétariat de la Directrice générale et du Président du Conseil d'administration pour son activité à l'ENSTA
- Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances notamment en proposant et mettant en oeuvre le calendrier des réunions institutionnelles et traiter et diffuser des informations de communication institutionnelle
- En appui au président et à la Directrice générale, organiser et mettre en oeuvre le Conseil d'administration : recenser auprès des directions et services les dossiers techniques, relire, harmoniser les documents, concevoir les supports de présentation, préparer les projets de délibération
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions de direction
- Assurer la gestion budgétaire de la direction générale
- Relire, pré-valider et gérer les parapheurs électroniques mis à la signature de la Directrice générale
- Animer le réseau métier des assistantes et gestionnaires en poste dans les directions et services par des informations régulières et par l'accueil et la formations des nouveaux recrutés, coordonner l'activité pour assurer une continuité de service au sein de l'établissement

Activités annexes :
- Être en relation avec les organismes extérieurs afin de répondre à leurs sollicitations vis-à-vis de la direction générale
- Assurer en lien avec la responsable qualité, la consolidation et le suivi des indicateurs et jalons du COP
- Participer à la démarche Qualité de l'établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole.

Niveau de formation et/ou expérience requis :

Bac +2 avec expérience significative

Connaissances :
- Milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche
- Techniques d'assistanat

Savoir-faire :
- Utiliser des outils de bureautiques (Word, Excel)
Afficher la suite
- Savoir planifier et respecter les délais
- Rédiger des documents
- Evaluer et prioriser les besoins
- Savoir gérer les aléas
- Organiser une réunion
- Diffuser une information, une publication

Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation, méthode
- Réactivité, capacité à gérer le stress
- Rigueur et fermeté
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, polyvalence