Gestionnaire de Formation H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions principales : Organiser et gérer la mise en uvre opérationnelle des actions de formations internes, externes, collectives et individuelles de formation,

Activités et responsabilités :
- Mettre en place les sessions de formation (calendrier, gestion des groupes, interface avec les intervenants)
- Diffuser l'information sur les formations
- Gérer les formations individuelles et collectives (inscription, convention, convocations, attestation de stage, évaluation), assurer l'interface entre les intervenants et les stagiaires
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, conventions, factures), suivi du budget du portefeuille d'actions en attribution
- Organiser la logistique (réservation de salles, matériel pédagogique,)
- Préparer la documentation pédagogique
- Assurer les ouvertures et clôtures de formations
- Orienter et conseiller les personnels
- Alimenter l'applicatif de gestion des actions de formation (GESFORM)
- Renseigner le suivi d'activité
- Etre référent de Pôle

COMPETENCES REQUISES

Connaissances :
- Connaissances générales de la fonction publique hospitalière
- Connaissances générales de la réglementation de la formation continue hospitalière

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Savoir s'exprimer oralement et par écrit
- Maîtriser les outils de bureautique
- Etre capable de se familiariser rapidement avec l'utilisation des logiciels métiers
- La connaissance du logiciel GESFORM serait un plus
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Qualités personnelles et relationnelles :
- Etre rigoureux et organisé
- Etre en capacité d'apprendre rapidement
- Avoir un bon sens du relationnel, savoir communiquer
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Etre capables de s'adapter à des situations urgentes ou non prévues
- Savoir travailler en autonomie, en équipe, en réseau