Assistant Services à la Population - Communaute de Communes Ardenne Rives de Meuse H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle Aide à la Population, sous la responsabilité d'un rédacteur, l'agent, assistant de gestion administratives, assurera :
- Les missions de gestion et de suivi des dispositifs d'Aides de la Communauté de Communes aux Études Supérieures (ACCES), du Taxi à la carte
- La supervision de l'Aire d'Accueil des Gens du Voyages

L'assistant de gestion admnistrative assure les missions suivantes :

1/Aides de la Communauté de Communes aux Études Supérieures' ACCES) :
environ 400 dossiers par an.
l'agent assure la gestion et le suivi du dispositif de l'ACCES
- L'agent prépare les formulaires de demande annuels
- Il les diffuse ensuite dans les mairies et CCAS,
- Il instruit ensuite les dossiers les demandes (retour des formulaires)
- Il notifie aux candidats les décisions du Président,
- Il prépare alors en lien avec le service Comptabilité le mandatement (1er paiement),
- Au cours de l'année, il assure le suivi de assiduité des bénéficiaires afin de pouvoir libérer les 2 autres mandatements),
- En fin d'année, il réalise le bilan annuel des actions,
- Il propose les éventuels évolutions réglementaires,

2/ l' Aire d'Accueil des Gens du Voyage (AAGV) :
L'AAGV est composée de 10 emplacements de 3 caravanes
- L'agent assure le suivi administratif et financier de l'AAGV,
Il supervise le régisseur
- L'agent ne se rend que très épisodiquement sur l'AAGV qui est gérée au quotidien par un agent.
- Il assure le suivi et le recouvrement de l' Allocation Logement Temporaire (ALT2) versée par la CAF directement au gestionnaire de l'AAGV;
- Au cours de l'année, il réalise et renseigne les différents tableaux de bord (taux d'occupation, etc.).
- En fin d'année, il réalise le bilan annuel

3/Taxi à la carte :
- L'agent assure la gestion et le suivi du dispositif : une cinquantaine de dossiers/an, représentants environ 1.700 factures (soit environ 150/mois),
- Il instruit les dossiers de demande et notifie les décisions,
- Il n'assure pas la réception du public. Mais répond aux appels des candidats/bénéficiaires et mairies
- Il est en contact avec les artisans taxis,
- Il peut être amené à organiser des réunions de promotion du dispositif au sein des mairies, maisons de retraite, etc.
- Il réalise le montage des dossiers de subventions notamment auprès de la conférence des financeurs (Conseil Départemental),
- Il réalise et renseigne des tableaux de bord,
- En fin d'année, réalise un bilan annuel.

- Les qualifications requises à ce poste sont :

1) compétences professionnelles :
- Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,
- Maîtrise des techniques d'élaboration de tableaux de bord et de bilan d'activité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles de rapport et de note de synthèse,
- Connaissances des règles budgétaires et comptables

2)Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique
- Connaissance des techniques de recherche documentaires,
et de gestion administratives

3) Qualités relationnelles :
- Relations avec les usagers, les services, administrations

Divers :
- Permis B souhaité,