Assistant Administratif et de Gestion H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion, dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :
- Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service
- Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes
- Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis
- Vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis
- Vous gérerez le secrétariat du service
- Vous préparerez, traiterez et suivrez les dossiers administratifs
- Vous suivrez la mise en oeuvre des projets
- Vous saisirez, mettrez en forme, reproduirez et diffuserez divers documents
- Vous classerez et archiverez les documents
- Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo
- Vous saisirez et mettrez à jour les ressources documentaires
- Vous assurerez la logistique des réunions
- Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille
- Vous assurerez le reporting de l'activité
- Vous gérerez les réclamations clients en lien avec les personnes concernées
- Vous contrôlerez la réalisation des actions dans le cadre des projets traités par le service
- Vous assurerez éventuellement la gestion des aides aux apprentis
- Vous assurerez la gestion financière du projet
- Vous serez en appui à la gestion de tout autre logiciel spécifié
- Vous pré-sélectionnerez les candidats à une formation en apprentissage

Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.

Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d'une capacité d'adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.
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Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.

Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n'hésitez pas à candidater !