Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire Draguignan - Secrétariat de Direction H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif du secrétariat de direction affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :

Secrétariat de direction :

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de juridiction ou du directeur de greffe.

Gérer l'agenda, les déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

Planifier, organiser et suivi des réunions ;

Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;

Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées ;

Accueillir physiquement et téléphoniquement ;

Encadrer, le cas échéant, un secrétariat.

Prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation les fournitures, les badges d'accès, les clés etc

Compétences requises

Savoirs :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques (notamment Pack Office)
Règles administratives et budgétaires
Statut général de la fonction publique et statuts
particuliers

Savoirs-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Mettre en oeuvre les directives et les arbitrages
Afficher la suite
Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de rigueur

Etre autonome
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de polyvalence