Secrétaire de Direction H/F - Fonction publique Hospitalière

Le titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de direction et la transmission des informations internes et externes, de renseigner les agents en matière de formation, de recenser les stagiaires et d'assurer le suivi des heures syndicales en lien avec les ressources humaines.

Activités principales
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat de l'ensemble de la Direction (Directeur et Cadres administratifs à la demande)
- Flux des informations (Gestion, diffusion et suivi)
- Traitement du courrier
- Préparation logistique des réunions
- Suivi des fournitures et demandes d'approvisionnements en cas de besoin
- Préparation (convocations, ordres du jour), comptes rendus et décisions découlant des instances et sous-commissions
- Conventions (Recensement et suivi du récapitulatif)
- Enquêtes
- Ordres de missions (formations et hors formations)

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
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- Utiliser les outils bureautiques (Maîtrise du Pack Office)
- Utiliser les nouvelles technologies