Responsable Administratif de Composante de Formation et de Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION :

Rattachée hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l'équipe de direction de l'institut. A ce titre, au quotidien, la personne recrutée apporte son conseil et son appui au directeur de la composante dans la mise en place de sa politique. Elle participe par ses actions, à mettre en oeuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante. Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques. Elle porte une dynamique d'amélioration continue et propose des solutions qui concourent au développement de l'IUT. Elle participe également à déployer le projet d'établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation et de recherche.
Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la composante et pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la composante. Elle supervise et contrôle l'application des règles et des procédures administratives en relation étroite avec les services centraux de l'université.
En relation permanente avec le directeur, les équipes administratives, techniques et pédagogiques, elle mobilise ses capacités d'écoute et de management de façon à instaurer un environnement propice à la qualité de vie au travail et à la satisfaction des usagers.
Au-delà de l'IUT, la personne recrutée fait partie de la communauté des cadres administratifs de l'université, portée par le directeur général des services. A ce titre, elle contribue à la qualité de l'action administrative de l'université au bénéfice des missions de recherche et de formation, et prend part aux travaux-actions transversaux impulsés en la matière.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Assurer la mise en oeuvre de la stratégie et participer au pilotage

Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques

Gérer les ressources humaines

Superviser la mise en oeuvre des ressources financières

Planifier la mise en oeuvre des ressources matérielles

Veiller à la bonne organisation des activités de formation

Prendre part aux travaux de la communauté des cadres

Pour plus de détails concernant les activités, vous pouvez consulter l'offre d'emploi via le site internet de l'université Savoie Mont Blanc : https://univ-smb.nous-recrutons.fr/nos-offres-demploi-administratifs/

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaître la structuration de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaître les règles de la scolarité, du fonctionnement d'une université
· Connaître les procédures d'élaboration d'un budget et les circuits financiers associés
· Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés
· Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion
· Savoir émettre un diagnostic sur une situation, proposer des indicateurs
· Connaître les techniques de management des personnels
· Maîtriser les méthodes et les outils de conduite de projet
Afficher la suite
· Connaitre l'environnement institutionnel et les circuits décisionnels

Savoir-faire :

· Capacité à travailler en équipe et à les manager
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Compétences à développer les relations professionnelles avec les partenaires extérieurs
· Capacité à prioriser les actions

· Conduite du changement

Savoir-être :

· Dynamisme
· Sens de la diplomatie et du service public
· Discrétion et confidentialité

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Diplôme de niveau 6 (Bac +3/+4) en pilotage et gestion des administrations

· Expériences en management d'équipes

· Bonne connaissance du fonctionnement des universités appréciée.