Pref 87 - Agent Polyvalent en Appui Logistique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
1) Courrier
- Réaliser les navettes courriers entrants et sortants pour le site du PASTEL (2 fois par jour).
- Possible évolution des missions avec l'ajout d'une navette supplémentaire vers le site de Saint- Alexis.
- Réception des colis préfectures pour le périmètre ATE.

Suppléance du gestionnaire courrier de l'îlot préfecture :
- Réceptionner - trier - enregistrer - numériser - orienter et affranchir le courrier pour les services de la préfecture, de la DDETSPP, de la DREETS, de la DDT et de toutes les entités situées sur le site du Pastel.
- Toutes autres missions incombant au gestionnaire courrier.

2) Archives
- Assister l'archiviste dans ses missions du quotidien.
- Suivi des bordereaux de versement.
- Classement et manutention des boîtes d'archivage.
- Intervention possible sur tous les sites du périmètre ATE.

3) Autres
Renfort auprès de l'atelier technique :
- Manipulation de colis, marchandises.
- Participation aux opérations de stockage des produits, matériaux ou objets.
- Installation des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de protocoles, cérémonies, réunions.
- Divers travaux d'entretien de premier niveau sur les bâtiments (peinture, nettoyage, rangement, suivi des stocks) en lien avec les agents de l'atelier technique.

Renfort auprès du pôle achats :
- Suivi des commandes de fournitures, achat divers pour les résidences et les locaux de service.
- Renfort selon les besoins sur toutes les missions du pôle achat.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun aux DDI et à la préfecture a pour mission d'assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé de 3 services et une mission :
- Service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication
- Service des ressources humaines
- Service des budgets du patrimoine et de la logistique qui se compose d'un pôle budget / comptabilité / marchés, et d'un pôle immobilier et logistique
- Mission parcours et accompagnement

Composition et effectifs du service
Le SGC se compose de 60 agents répartis comme suit :
- Une équipe de direction = un SGCD, deux SGCD Adjoints
- SIDSIC = 18 agents
- SRH + mission parcours et accompagnement = 15 agents
- SBC = 5 agents
- SAIL = 19 agents

Liaisons hiérarchiques
Le (la) responsable du PSI de l'îlot préfecture - la responsable du pôle immobilier et logistique

Liaisons fonctionnelles
Les services et agents du Pastel, les services et agents de la préfecture, les autres agents du SGCD, les prestataires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaître la réglementation et les techniques du domaine d'activité : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans