Secrétaire d'Antenne Spip 23 - Ra Gueret H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

I- Accueil téléphonique.
Réception des appels (standard).
Traitement et transmission des messages.
Apporter des réponses d'ordre général aux demandes les plus courantes des PPSMJ, des familles de détenus, partenaires institutionnels et associatifs.

II- Accueil du public.
S'assurer de l'identité des personnes et du motif de leur venue (convocation ou passage spontané)
Réception des documents ou justificatifs déposés (le cas échéant en faire la copie) et les transmettre au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation (CPIP) compétent.
Transmission des messages à destination du CPIP/ direction/ professionnels
Ouverture et fermeture de la grille d'accès au public

III- Secrétariat de direction et gestion des archives
Enregistrement courrier départ et arrivée
Affranchissement du courrier départ et dépôt au bureau de poste
Tenue des tableaux de bord : statistiques, fin de mois TIG
Travail de secrétariat : courrier...
Gestion des archives

IV - Enregistrement et gestion des mesures.
Intervention quotidienne sur le logiciel APPI
Maîtrise des outils informatiques (open office, messagerie professionnelle).
Traitement quotidien de la navette TJ/SPIP (orientation, classement et traitement des pièces), et MA/SPIP. Enregistrement.
Constitution des dossiers papier

Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Accès aux applications métiers DAP et Mj;
Ordinateur et téléphonie fixe;
Accès aux VA;

Les activités du service

La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en oeuvre pour cela :
· l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnesplacées sous main de justice (PPSMJ), condamnées à une peine privative ou restrictive de liberté ;
· l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation;
· l'insertion des personnes placées sous main de justice.

A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine.

Composition et effectifs du service

Le SPIP 23/87 est une SPIP bi-départemental; A Limoges se situe la direction fonctionnelle siège et le pôle RH Budget; des personnels interviennent sur les deux départements (surveillants, psychologue, ASS, coordonnateur).

Au SPIP Creuse : 1 DPIP, 2 adjoints administratifs, 1 réserviste, 1 apprenti, 7 CPIP.

Votre hiérarchie
Le DPIP / Le DFSPIP

Vos interlocuteurs métiers
Pôle RH/Budget SPIP23/87

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Sont recherchées :

Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique d'un public sous contrainte judiciaire
Connaissance des applications DAP et maîtrise informatique
Capacité à orienter les personnes vers les différents professionnels intervenant au service
Qualités d'organisation et d'adaptation.
Qualités rédactionnelles et capacités à rédiger des comptes rendus