Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1 - Prendre en charge, accueillir et informer les personnels.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats, avenants, décisions).
- Gérer les différents congés légaux, modalités de service, démissions...
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Classer et archiver des documents.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion RH.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, attestations, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

2 - Gestion de la paie des agents BIATSS.
- Collecter les documents nécessaires à la paie.
- Saisir dans le logiciel dédié les éléments variables de la paie.
- Effectuer le contrôle de 1er niveau des saisies faites.
- Transmettre les pièces justificatives à l'agence comptable.
- Renseigner les agents sur leur situation financière.

Compétences et connaissances appréciées
- Statut général de la Fonction Publique.
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Maîtrise du SIRH « MANGUE » et du logiciel de paye « GRH ENVOI-PAYE ».
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- Prendre en compte les demandes des personnels afin d'y répondre de manière appropriée.
- Assurer une veille juridique dans son domaine.

Aptitudes et qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir communiquer et faire preuve d'un bon sens relationnel.
- Aisance rédactionnelle et orale.
- Capacité à travailler dans l'urgence.
- Savoir respecter un calendrier et des échéances.
- Force de proposition, dynamisme.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens de la confidentialité.