Un-Une Responsable Administratif de la Scolarité Centrale - Bureau des Démarches Administratives - Servi H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Corte - 2B
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions
Le(la) responsable administratif est chargé(e) d'organiser et de coordonner l'ensemble des activités de scolarité centrale-démarches administratives.
Il aura une mission plus spécifique de coordination des activités financières transverses du service aux étudiants, ainsi que la charge de la bonne gestion des crédits dédiés au financement des mobilités pour stage.
Activités principales
- Animer et encadrer les équipes en charge de la gestion financière transverse et celle de la Scolarité centrale-bureau des démarches administrative.
- Définir et assurer les moyens financiers, matériels et techniques nécessaires à l'activité de la Scolarité centrale-bureau des démarches administratives.
- Coordonner, gérer et suivre l'ensemble des procédures en lien avec les stages.
- Assurer la gestion financière relatives aux mobilités pour stages dans le cadre du «pianu d'accumpagnamentu-vita studientina 2024/2028» de la Collectivité de Corse.
- Travailler en réseau, assurer le lien avec les secrétariats des composantes pédagogiques.
- Veiller à la bonne gestion des démarches administratives et à la continuité de service aux étudiants.
- Contrôler la régularité des procédures et leur application pour prévenir le contentieux.
- Organiser et mettre en oeuvre l'inscription administrative des étudiants. Veiller à l'encadrement et à la formation des saisonniers du pôle des inscriptions.
- Développer toutes les évolutions organisationnelles et techniques nécessaires en lien avec les orientations stratégiques définies ou dans le cadre d'adaptations règlementaires.
- Assurer la bonne circulation de l'information avec les acteurs de la vie étudiante; planifier et mettre à jour les actions de communication en direction des usagers (étudiants);
- Proposer des actions de développement et d'amélioration des opérations de gestion administrative.
- Participer étroitement au développement de l'application PEGASE.
- Instruire en lien étroit avec la VP vie étudiants les thématiques soumises au vote du conseil de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
Le profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Niveau Bac +2/+3
Domaine de formation : Gestion de projet, gestion administrative, management