Responsable Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer, mettre en oeuvre et la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l'ensemble des directions de l'école
- Participer à la redéfinition du modèle économique de l'école
- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer
- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique
- Professionnaliser l'ensemble des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire
- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire
- Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation
- Déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique
- Veiller à une collaboration étroite avec l'agence comptable

2. Marchés publics et conventions :

(Avec son adjointe, responsable des achats et marchés)
- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école
- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats tout en optimisant l'achat public
- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public
- Centraliser les conventions et marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier
- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes

3. Veille juridique et technique :
- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables et constituer une documentation de référence
- Apporter une assistance technique en matière de gestion financière aux directeurs de départements et aux centres de responsabilités budgétaire
- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter
- Diffuser dans les services les procédures de gestion financières
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers

4. Rôle du responsable de service :
- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C).

Le responsable du service finances veillera à associer la collègue travaillant au sein de l'agence comptable (1 agent de catégorie C).

Compétences recherchées :

Techniques :
- Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP (décret GBCP)
- Connaissance approfondie du code des marchés publics et de la jurisprudence
- Bonne maîtrise des procédures et techniques de l'achat (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité)
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publiques
Afficher la suite
- Bonne maîtrise du droit public et du droit administratif
- Bonne pratique des outils bureautiques et des logiciels informatiques (Marco)
- Bonne maîtrise des techniques d'interprétation et d'exploitation de la comptabilité

Transversales :
- Connaissance de la culture et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et du milieu des bibliothèques et capacité à s'y situer
- Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problème
- Capacités d'innovation et d'anticipation (échéances budgétaires à faire respecter)
- Conseil et préparation d'éléments d'aide à la décision, sens de la discrétion
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d'adaptation aux situations tout en respectant la politique voulue dans le projet de l'école et les règles financières et comptables
- Sens du service public et du travail collaboratif

Savoir-être :
- Connaissance des notions et techniques principales de management : encadrement, gestion des priorités et des arbitrages, conduite de projet et de changement, négociation, anticipation et gestion des risques
- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet et à former
- Capacité à définir le rôle de chacun des membres d'une équipe de collaborateurs, et à déléguer tout en exerçant un contrôle et une évaluation de l'activité
- Organiser la circulation de l'information