Secretaire Administratif-Secretaire de la Direction de Greffe - Tribunal Judiciaire de Blois H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Elaborer et alimenter des tableaux de bord

Gérer les plannings de réservation, les plannings des permanences

Prendre en charge les aspects logistiques, organiser les événements protocolaires

Assurer la bonne tenue des dossiers des personnels

Transmettre les documents administratifs en matière de ressources humaines (astreintes, heures supplémentaires, CET, absences...)

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils de communication
Outils bureautiques (Pack Office)

Savoir-faire
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Maitriser les outils informatiques

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif et dynamique
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Discrétion
Faire preuve d'initiatives et d'autonomie