Gestionnaire Comptable Visa Rémunération H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions principales d'un / d'une gestionnaire comptable en charge du visa de la rémunération sont les suivantes :

Visa de la paie
- Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel
- Contrôle des dossiers de recrutement des personnels chargés d'enseignement
- Contrôle a priori des mouvements de paie à façon
- Contrôles thématiques a posteriori (requêtes dans le logiciel SIHAM)
- Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
- Gestion et suivi des subrogations d'indemnités journalières de congés maladie
- Collecte et contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP

Recouvrement des précomptes et des indus de paie
- Suivi du recouvrement amiable et contentieux des agents (analyse des dossiers, saisines de l'huissier de justice ou réalisation des SATD, perfection des mains levées, transfert des créances douteuses vers le compte 41600000, transmission des dossiers pour NVA)
- Gestion et suivi des échéanciers accordés
- Gestion et suivi des blocages dans notre SI (SIFAC)

Contrôle interne
- Révision mensuelle du compte comptable 46300000
- Formalisation des contrôles des acomptes et des paies

Activités diverses
- Classement et archivage des pièces comptables

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Titulaire d'un baccalauréat, vous possédez une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.

Savoir :
- Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
- Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
- Connaître les procédures liées aux ressources humaines dont la réglementation relative aux rémunérations des organismes publics nationaux (OPN)

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Savoir faire :
- Maîtriser le progiciel SIHAM
- Connaissances sur le progiciel WINPAIE
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
- Maitriser l'environnement bureautique : Pack Office
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rédiger et mettre en forme un document
- Suivre la réglementation

Savoir être :
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir une clarté d'expression orale et écrite
- Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données