Assistante de Direction - Direction Générale H/F - Fonction publique Hospitalière
- Cholet - 49
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un assistant de direction pour sa direction générale. Ce poste à temps plein est à pourvoir début d'année 2025.
Les missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels),
- Ouverture, tri et enregistrement du courrier,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas,
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d'invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques),
- Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers, note info/de service,
- Préparation et suivi instances
- Réunion de direction : envoi invitation
- Commission d'activité libérale : invitation, compte rendu,
- Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blanc
- Elaboration du tableau des gardes de direction,
- Suivi des ressources humaines équipes de direction : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l'équipe de direction,
- Suivi de la réglementation, recherche documentaire,
- Remplacement du secrétariat DUPAG durant les congés
- Suivi Contentieux (médecins)
- Dossier Chambre Régionale des Comptes : collecte des données et établissement du rapport en collaboration avec le Directeur général
- Participation aux missions des affaires médicales
Pour plus d'information, cf. fiche métier ci-jointe.