Gestionnaire Courrier - Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Alimenter l'application GESTT de l'UNESI.
- Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Réceptionner du courrier, enregistrer et distribuer (courrier papier, courriel, RESCOM).
- Classer les courriers au retour et enregistrement du courrier au départ.
- Alimenter au fur et à mesure les applications de suivi de l'unité.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer la documentation interne du service.
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Assurer le suivi des archives du service ainsi que des dossiers individuels (service) des fonctionnaires composant l'unité (226 fonctionnaires).
- Effectuer le secrétariat des responsables de l'unité.
- Prendre en charge certains aspects logistiques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat administratif est l'entité administrative de l'unité nationale d'escorte, de soutien et d'intervention (UNESI), l'unité est rattachée à la Division Nationale de l'Eloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l'éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service
102 Officiers (CC), 227 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques Chef d'unité : **.**.**.**.**
L'adjoint au chef de l'unité : **.**.**.**.**

Liaisons fonctionnelles
DNPAF - DRHFS

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise
savoir accueillir
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Affectation intéressante afin d'acquérir des connaissances sur l'institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l'univers police

Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans