Gestionnaire Scolarité - Cursus Ingénieur 3A H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

· Assurer l'organisation des activités pédagogiques de l'année, en étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières :

o Planification de toutes les activités pédagogiques sous le logiciel métier GEODE : recueil des informations de modélisation et d'organisation

o Inscription des étudiants aux activités pédagogiques

o Gestion des examens et planification jusqu'au recueil de notes dans les délais

· Optimiser le suivi académique de la scolarité des élèves :

o Les résultats individuels et de la promotion : informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches, détecter les insuffisances

o La convocation, l'avertissement des élèves : en difficulté, ne respectant pas le RDE (Règlement des études), ayant des problèmes de comportement et d'absence

o La transmission et mise en oeuvre des PAEH (Plan d'accompagnement de l'étudiant en situation de handicap)

o Les dérogations, aménagements, dispenses, justificatifs d'absence liées au cursus des élèves : médical, associatif, stages

· Garantir la coordination avec les autres pôles, directions et campus

· Préparer et participer aux commissions et jurys

· Être garant des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études

· En coordination avec les membres de l'équipe :

o Communiquer, échanger et transmettre des informations diverses

o Proposer des axes d'amélioration au fonctionnement du service

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous disposez d'une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur ainsi que de l'ingénierie pédagogique.

Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
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Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

La maîtrise de l'anglais est appréciée.