Responsable de l'Économat au Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le titulaire de la fonction est placé sous l'autorité de l'Attaché financier. Il assure le contrôle des actes d'engagement de gestion déléguée et du contrat de bail en AOT/LOA. Il a la responsabilité du suivi et contrôle de l'exécution du budget de l'établissement. Le titulaire de la fonction doit être une force de proposition et d'action en matière budgétaire. Il doit favoriser au quotidien un sens de l'écoute et du dialogue avec les membres de son équipe (1 adjoint administratif).

Domaine d'activité n°1 : suivi et contrôle du marché de gestion déléguée et du bail AOT/LOA
- Analyse et vérifie l'exactitude des factures mensuelles du partenariat public-privé (PPP) avant leur mise en paiement.
- Contrôle la conformité des factures semestrielles du contrat de bail AOT/LOA avant leur mise en paiement.
- Formalise la constatation du service fait sous l'application CHORUS.
- Renseigne les tableaux de bord sous l'application ISIS et/ou émanant de la DISP.
- Informe l'Attaché financier des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP.
- Participe aux rapports mensuels d'activités (RMA) avec la Direction et les représentants des prestataires privés.

Domaine d'activité n°2 : Pilotage du budget de l'établissement
- Élabore et propose à l'Attaché financier le budget de l'année N+1.
- Assure le suivi et le contrôle de l'exécution des dépenses de l'année en cours.
- Entretien des liens étroits avec la DISP, le DAEBC et le SFACT (DGFip 33) dans le cadre de l'exécution budgétaire et rend compte à l'Attaché financier de toutes difficultés.
- Réceptionne et analyse les propositions de dépenses non prévues initialement au budget et informe l'Attaché financier des priorisations à faire.
- Veille au respect des règles d'application de la commande publique.
- Participe aux réunions budgétaires.
- Prépare le rapport annuel d'activités
- Actualise les organigrammes fonctionnels dans le cadre du contrôle interne financier.

Domaine d'activité n°3 : Management d'équipe
- Anime et encadre une équipe de 2 adjoints administratifs.
- Coordonne l'activité du service économique et achats.
- Participe à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Nombre d'agents à encadrer

A B C x1 Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Téléphone fixe + ordinateur portable

Composition et effectifs du service
Le service de l'2conomat est composé d'un SA (cheffe de service) et d'un adjoint administratif.
Votre hiérarchie
La cheffe d'établissement et l'Attaché Financier

Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaire

Connaissances
Chorus (formulaire, infocentre)
Finances publique
Organisation de l'administration pénitentiaire
Connaissance juridique et financière de la commande publique et des contrats de bail
Réglementation en matière de déplacements professionnels

Savoir-faire
Capacité à l'encadrement, travail en équipe
Être organisé et rigoureux
Sens des relations publiques
Savoir prioriser les tâches
Prendre des initiatives
Polyvalence
Discrétion professionnelle
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Savoir-être
Sens relationnel