Adjoint Administratif à la Direction des Ressources Humaines H/F - Fonction publique Hospitalière

Sous l'autorité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du Responsable du Pôle carrières et parcours professionnels, le gestionnaire du secteur Parcours professionnel assure le traitement, la gestion de dossiers des personnels contractuels ou titulaires en application du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

MISSIONS

Activités communes à l'ensemble de la cellule (3 agents)
- Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite...)
- Elaborer des dossiers de recrutement et des contrats (CDD, CDI)
- Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents
- Préparer les décisions après avis des instances consultatives et en application de la réglementation en matière de droit de la Fonction Publique
- Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses
- Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques,
- Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence

1. Les savoir-faire requis du métier
- Savoir traiter des données numériques,
- Savoir traiter des données administratives
- Faire preuve de qualités relationnelles développées
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines
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- Maîtriser l'orthographe

2. Les savoir-être requis du métier
· Discrétion professionnelle,

· Dynamisme

· Qualités rédactionnelles

· Qualités communicationnelles

· Rigueur

· Autonomie

· Esprit d'analyse et de synthèse

3. Connaissances associées
- Maîtrise de l'ensemble des aspects du droit administratif
- Connaissance du statut de la fonction publique Hospitalière
- Connaissance des logiciels bureautique : Word (niveau avancé), Excel (niveau avancé)