Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Grasse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Activités principales

Secrétariat

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Gestion et suivi budgétaire et comptable

Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes

Préparer les engagements comptables

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôler

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gérer et modifier les tiers dans chorus

Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Gérer les recours

Gestion de la cellule budgétaire

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorus

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

Gestion de l'aide juridictionnelle

Accueillir et renseigner les justiciables

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Préparer la commission

Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Compétences requises

* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative

* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

* Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion