Assistant Achat Filière Biologie Poitiers H/F - Fonction publique Hospitalière

L'assistant achat H/F est responsable de la conformité des tâches permettant le suivi opérationnel des procédures d'appels d'offres et du suivi d'exécution des marchés qui lui sont confiés dans un contexte de :
- Complexité : maîtrise des processus administratifs d'achats publics / maîtrise des outils informatiques, support de ces processus (SI HA, plateforme Place...) / appréhension des enjeux juridiques d'un projet;
- Ecoute : relation directe avec les acheteurs de la filière et le coordonnateur
- Autonomie : maîtrise des échéances et des tâches en toute autonomie / preuve d'initiative / comprend les enjeux de la filière / fait preuve de capacités d'analyse et de priorisation

Assistance aux procédures d'achat public
- Préparation des procédures d'achats publics
- Publication des marchés, ouverture des offres, aide à l'analyse des offres, notification des marchés ;
- Suivi de l'exécution des marchés, en particulier gestion des avenants et offres promotionnelles ;
- Utilisation de la plateforme de dématérialisation des marchés publics et des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA.

Gestion documentaire
- Mise à jour en temps réel des informations de la filière sur les différents espaces dédiés;
- Gestion autonome de la documentation des marchés ;
- Reporting avec les outils mis à disposition par le siège.

Organisation logistique de la filière
- Organisation des réunions de la filière (physiques, téléphoniques...)
- Gestion des rendez-vous fournisseurs ;
- Gestion de listes de diffusion ;
- Relations fonctionnelles avec les interlocuteurs du CHU de Poitiers ;
- Interactions avec le siège d'UniHA et les autres filières;
- Participation aux réunions du réseau Assistants.

Relation avec les adhérents (hôpitaux publics)
- Contact téléphonique et mail régulier avec les établissements adhérents pour les renseigner sur les marchés actifs et à venir et répondre aux sollicitations diverses dans son champ de compétence ;
- Recensement des besoins, suivi des adhésions ;
- Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents Power Point et différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing) en lien avec les services supports du réseau UniHA.

Compétences attendues
- Formation de niveau Bac +2 ou Bac Pro avec première expérience si possible expérience et/ou spécialité en achats
- Connaissance idéalement des procédures du code des marchés publics et du fonctionnement des plateformes d'échanges dématérialisés / formation droit de la commande publique assurée par le GCS UniHA
- Maîtrise des outils informatiques et notamment des tableurs
- Rigueur et transparence
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- Capacité d'écoute, de communication et du rendre compte
- Capacité à être réactif et autonome
- Travail en réseau et en équipe
- Connaissance du monde hospitalier serait un plus
- Connaissance de l'anglais pourrait être utile, occasionnellement

Une expérience similaire au sein d'une organisation en réseau, ou en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) ou Assistant(e) Administration des Ventes serait appréciée