Opérateur·trice Logistique Ex St Cloud H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :
· Assurer l'exécution du service intérieur
· Assurer l'accueil des usagers et du public extérieur
· Participer et veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité incendie, de sécurité des personnes et des biens et du règlement intérieur
· Assurer le suivi des prestations des marchés publics pilotés par la DALOE sous le contrôle du chef de secteur logistique
· Assurer les travaux de maintenance de 1er niveau sur le site de St CLOUD

Activités principales :
- Assurer le fonctionnement et la logistique des bâtiments
- Gérer la réception et diffusion du courrier
- Recenser les indicateurs logistiques (boîtes POP, signalements, salles de cours...)
- Déplacer le mobilier pédagogique et les encombrants
- Gérer le prêt et le dépannage de matériel audiovisuel et informatique
- Organiser le rangement des espaces de stockage et suivre les objets trouvés
- Participer aux élections (scellé des urnes, sécurité des locaux)
- Contrôler le bon état des locaux et équipements, signaler les dysfonctionnements
- Gérer les accès (ouverture des salles, accueil, orientation)
- Utiliser l'application ADE pour informer enseignants et usagers
- Assurer la sécurité incendie et la sécurité des personnes et biens
- Veiller au respect du règlement intérieur et à l'affichage des informations
- Suivre le marché de nettoyage et signaler les dysfonctionnements
- Effectuer des dépannages techniques (relampage, plomberie, serrurerie, peinture)

Connaissances requises :

· Formation SSIAP 1er degré minimum indispensable ou à acquérir (actualisation si besoin)

· Formation SST indispensable ou à acquérir (actualisation si besoin)

· Méthodologie de la logistique

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

· Techniques d'accueil et maîtrise de l'expression orale et écrite

· Accueil des personnes en situation de handicap
Afficher la suite
· Techniques Gestes et Postures (port de charge)

· Habilitation électrique de premier niveau (à acquérir si besoin)

Compétences opérationnelles :

· Savoir rendre compte

· Prévenir et gérer les conflits en situation sensible.

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils informatiques de base : annuaire et courrier électronique, Word, Excel, ADE, navigation sur l'Intranet

· Rédiger un mail comportant les formulations et civilités d'usage

· Analyser et gérer rapidement une demande d'information

· Maitriser le maniement d'un standard téléphonique

Qualités requises :

· Sens de l'organisation et réactivité

· Capacité d'adaptation, sens du dialogue

· Capacité à s'insérer dans un collectif de travail

· Loyauté, savoir se conformer aux procédures et respecter des consignes