Assistant de Direction au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le Centre Pénitentiaire de Bordeaux-Gradignan est un établissement ayant pour mission d'exécuter les décisions et sentences pénales, d'assurer le maintien de la sécurité publique et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire.

L'assistant de direction est amené à accomplir diverses missions :

v Accueil téléphonique et filtrage des appels destinés au chef d'établissement

v Gestion du courrier arrivé (ouverture, tri et diffusion)

v Gestion du courrier départ (mise en forme et envoi)

v Mise en forme et diffusion des notes de service des directeurs

v Participation au rapport hebdomadaire des services (prise de notes et rédaction d'un PV)

v Classement des documents

v Mise en forme des dossiers transversaux et recherche documentaire

v Gestion des accès à l'établissement(demandes de B2 au CJN et enregistrement dans Antigone)

v Autorisations d'accès UHSI-UHSA

v Gestion des badges Antigone

v Gestion des archives du secrétariat

v Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat (tri, archivage)

v Gestion du réseau local commun informatique

v Gestion de l'agenda de réservation des salles (salle de conférence, salle au-dessus du greffe, salle de l'amicale)

v Gestion de l'agenda du chef d'établissement

v Délivrance des permis de communiquer

v Délivrance des fiches pénales.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, téléphone, logiciels métiers.

Composition et effectifs du service

2 agents adjoints administratifs

Votre hiérarchie

L'assistant de direction est placé directement sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

La direction du centre pénitentiaire et l'ensemble de ses services

Les services de la DISP de Bordeaux

Les autorités administratives et judiciaires

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience en accueil, gestion administrative et secrétariat; notions de droit.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur place ou en interne

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours externe et interne de SA, AAE

Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques

Des notions de droit ou de l'environnement juridique seraient un plus.

Savoir-être
v Discrétion professionnelle

v Bon relationnel

Savoir-faire
Adaptabilité
Dynamisme

Rigueur administrative

Capacité d'organisation
Autonomie