Gestionnaire Pédagogique Master Mondes Méditerranéens en Mouvement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans cette structure, l'agent est chargé d'assurer la gestion pédagogique de l'ensemble des formations du département SSMM et d'accompagner les enseignants responsables pédagogiques quant à l'organisation de l'année et la gestion courante des dossiers de chargés de cours en collaboration avec sa hiérarchie. Il accompagne également l'équipe pédagogique en assistant aux réunions de service et réponds aux sollicitations des différents services de l'université.
- Gérer les plannings, le(s) agenda(s) et contrôler les échéances;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes;
- Aide et conseils personnalisés aux étudiants en difficulté; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver les documents et informations;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...);
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité;
- Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux résultats des étudiants;
- Participer à la gestion des conventions de stages;
- Diffuser les modalités de contrôle des connaissances;
- Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement;
- Organiser le calendrier des inscriptions administratives;
- Rendre compte des opérations statistiques et des enquêtes (Composante, Services centraux, Ministère);
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion;
- Accueillir, informer et orienter les personnels (administratifs et enseignants) et les étudiants;
- Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants, édition des contrats pédagogiques;
- Gestion et accompagnement de la procédure de recrutement des nouveaux étudiants (CP8...);
- Gestion administrative des dossiers de demandes d'équivalence;
- Organisation des réunions d'informations pour les étudiants ; réalisation de la brochure;
- Convocations et participation aux collectifs d'enseignants, préparation des permanences des enseignants ; organisationdes sessions d'examens, des sessions de soutenances de mémoire, et prévision des dates de jurys;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure (suivi et vérification des cursus, constitution et vérification des demandes de diplômes, établissement des procès-verbaux pour les jurys);

Connaissances :
- Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur
- Connaissance et application des règles de scolarité
- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'outil informatique
- La connaissance d'APOGEE serait un plus

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Disponibilité, capacité d'adaptation et à être force de proposition
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- Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Autonomie
- Sens du service public
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation