Assistante Médico-Administrative H/F - Fonction publique Hospitalière

L'Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et de son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l'établissement et du service public.

MISSIONS DU POSTE

ACCUEILLIR LES USAGERS
- Accueil physique et orientation
- Accueil téléphonique
- Identifications et recensements des besoins et attentes des patients et des familles

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES
- Identito-vigilance
- Fusion des IPP
- Contrôle des données administratives du patient
- Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patient

ORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT
- Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions...)
- Gestion - traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examen...)
- Traitement des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage...)

GERER LE DOSSIER DU PATIENT
- Recherche et mise à disposition du dossier
- Demande de création de dossiers
- Tenue du dossier
- Numérisation et/ou classement des documents
- Archivage
- Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE
- Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité
- Diffusion des documents
- Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE
- Gestion du budget annuel
- Commande
- Réception et rangement des livraisons

SAISIR L'ACTIVITE ET ENCAISSER
- Saisie des données liées à l'activité médicale

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION
- Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)
- Veille des données relatives au service (annuaire...)
- Téléphone
- Fax

PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES

ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES
- Transmission du savoir-faire et du savoir être

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION
- Niveau IV

et
- Spécialisation / certification dans le domaine du secrétariat médical