Coordinateur Logistique et Contrôle Interne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire opérera sur 2 volets :
- Stratégie (80%) : contribuer à la récolte des données, à leur analyse et au suivi d'indicateurs dans une démarche d'amélioration des services de l'Institut Sciences et Techniques et d'anticipation des évolution futures.
- Logistique (20%) : assurer la gestion matérielle et logistique de l'Institut et le suivi des dossiers en lien avec les différents services de l'université.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie :
- Constitution, mise à disposition, fiabilisation et diffusion de données
- Contribuer à l'évolution et à l'amélioration des process et des outils de gestion
- Construction et optimisation des outils d'aide à la décision à destination de la Direction sur des projets structurants

Logistique :
- Suivre avec les services compétents, la réalisation des travaux et la maintenance au sein des locaux de l'Institut.
- Assurer le pilotage logistique sur les deux sites en lien avec l'appariteur
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des événements de l'Institut
- Suivre l'activité du parc automobile (réservations, entretien...)
- Assurer la gestion et le suivi des archives en lien avec l'appariteur.
- Être l'assistant de prévention de la direction de l'Institut.

Connaissances (savoir) :
- Connaître les entités et l'organisation de CYU et de l'institut des sciences et techniques.
- Connaître les obligations de la fonction publique
- Connaître les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie
- Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités, respecter les échéances
Afficher la suite
- Concevoir des outils de suivi d'activité et les mettre à jour
- Savoir travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec des services internes et externes

Permis B obligatoire / Mobilité importante entre deux sites

Conditions de Travail :

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
Basé sur Pontoise
38h35 hebdomadaires 52 jours de congés payés par an.
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
Politique active de formation du personne.
Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.