Chef du Departement du Budget et Finances H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le département du budget et des finances (DBF) assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements du ressort de la direction des services pénitentiaires d'Outre-mer.

Le chef du DBF est un soutien auprès des établissements dans l'appréhension du domaine budgétaire, financier, comptable et de leurs procédures afin de soutenir les services dans une consommation efficiente et pilotée de leur dotation budgétaire.

Il encadre une équipe de 6 agents (3 A, 1B et 2C).

La cellule Achats est chargée de procéder au développement d'une politique d'achats régionale. La cellule est un conseil juridique pour la conclusion des contrats entre l'AP et ses nombreux partenaires économiques (association, fournisseurs, prestataires, l'économat interrégional assure la mise en place des délégations budgétaires auprès des établissements et analyse leur consommation. Pour les UO dont il a spécifiquement la charge, l'économat participe au contrôle et au mandatement des factures SPIP et siège ainsi que celles relatives au PRMI/PRS

Au sein de la DSPOM, il est en contact avec, la secrétaire générale, le département d'insertion et de probation (gestion économique des SPIP, réalisation des conventions, suivi budgétaire de la dotation), le département de la sécurité et de la détention (passation des marchés régionaux d'équipement, suivi des stocks et des immobilisations et suivi budgétaire), le département des affaires immobilière (suivi de la dotation PRMI/PRS, mise en commun des pratiques efficientes et des connaissances juridiques relatives aux marchés publics), le département des ressources humaines (suivi en commun des consommations en ETPT et en masse salariale suivi budgétaire de la dotation, préparation du BOP), la direction de l'administration pénitentiaire, les établissements régionaux, le centre de service partagé central, le service facturier

Nombre d'agents à encadrer

3A 1B 2C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire du poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC portable, téléphone portable

Connaissances

Les règles de la commande publique et de la LOLF
Des établissements pénitentiaires souhaitée
Du droit des ressources humaines
Le logiciel Chorus

Savoir-faire
- Animation d'équipe
Conduite de projets
Maîtrise de Word Excel open office

Savoir-être
Organisationnel
Rigueur et méthodologie
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à l'écoute et au dialogue