Secrétaire Adminsitratif - Tutelles - Tprx Illkirch H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du service des tutelles :
- Pré-vérification des comptes de gestion
- Gestion du rétro planning des caducités des mesures de protection, avis et relances
- Remise des informations concernant les différents types de mesures de protection et des documents utiles
- Vérification des actes de saisine et des pièces du dossier
- Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement
- Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête
- Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles
- Gestion du planning des audiences et des auditions
- Convocation des parties au dossier
- Préparation et édition des rôles et note d'audience et procès-verbaux d'audition
- Classement des minutes des audiences de jugement
- Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI
- Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)
- Mise en forme des ordonnances et des jugements
- Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)
- Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires

Vos activités principales :
- Réception
- Enregistrement
- Pré vérification des comptes de gestion
- Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier
- Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers

Autres missions :

· Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent

· Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles

Connaissances :
- Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques
- Maîtrise du droit civil, de la procédure civile
- Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative

Savoir être :
- Être à l'écoute, être vigilant
- Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de rigueur, de polyvalence
- Savoir anticiper et rendre compte

Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bords et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail et prioriser les tâches
- Travailler en équipe
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines