Secrétaire Administratif - Tribunal de Proximité de Cagnes sur Mer H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Activités principales

Secrétariat

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Comptes de gestion en matière de tutelles majeurs

Tenue du service - Enregistrement des comptes de gestion, orientation, mise en forme des ordonnances aux fins de désignation des techniciens désignés. Collaboration avec le greffier du service des tutelles.

Gestion et suivi budgétaire et comptable

Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes

Préparer les engagements comptables

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Gérer les fournitures, les clés etc.

Compétences requises

* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative

* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

* Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion