Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat du Corps Préfectoral H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Gestion de l'agenda des membres du corps préfectoral :
prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements

- Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de la Préfecture et des Sous-Préfectures

- Suivi du courrier;
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi de dossiers particuliers
- Passage et suivi des commandes de fournitures et de mobiliers du Cabinet de la Préfète
- Tenue de l'organigramme du Cabinet
- Archivage et classement du secrétariat
- Suivi des frais de représentation

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Secrétariat
- Composition et effectifs du service
Secrétariat du corps préfectoral : 4C
- Liaisons hiérarchiques
Préfet du Val-de-Marne
Préfète délégué pour l'égalité des chances du Val-de-Marne
Secrétaire général
Secrétaire général adjoint
Directeur de cabinet
Chef de cabinet
- Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de l'État dans le département, le ministère de l'intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de police, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, médias, associations locales, personnalités du département.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d'envisager des responsabilités supérieures.