Agent Polyvalent de Soutien Administratif - Secrétariat Sdsp Cpn Toulon H/F - Ministère de l’Intérieur
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales
- Gestion administrative
- Enregistrement et Suivi courriers divers - Utilisation logiciels (ALICE - LRPPN).
- Gestion de proximité des personnels affectés dans le service en liaison et sous le contrôle du SGO/DA/BRH (DIALOGUE 2, frais de mission, CET, stages, transmission fiches GEONET, maladie, accidents en service...)
- Accueil téléphonique.
- Rédaction de transmission et de Notes de service
- Classement.
- Tous travaux confiés par le Chef du Service de Voie Publique
Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer toutes les tâches administratives concernant la gestion des personnels du service (PATS - CEA - CC).
Suivi des courriers divers (Utilisation logiciel ALICE et LRPPN) et/ou saisie données concernant les personnels du service (logiciel Dialogue 1 et 2)
Accueil téléphonique.
Classement.
Composition et effectifs du service
Le SDSP compte 331 fonctionnaires
Le SDSP se compose d'un BOE, d'un secrétariat, des Unités de Police Secours, des Unités d'Appui Opérationnel, des Unités d'Ordre Public.
Liaisons hiérarchiques
SACS : Cheffe du Secrétariat, Major : Cheffe du BOE, CDTDIV EF : Adjoint au chef du SDSP et CRE DIV : Chef du SDSP
Liaisons fonctionnelles
Les services de la DIPN à TOULON - Le SSO - La SD - Les commissariats de secteur- Parquet Toulon - Préfecture du Var - SGAMI SUD.......
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire\_Mobilit%C3%A9\_VF\_pdf\_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com
Qui contacter :
CHEF de la Division Administrative au SSO - **.**.**.**.**
CHEF BDRHA - **.**.**.**.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/01/2025