Technicien Administratif H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions :

Au sein de la délégation Allier Loire Amont, le/la technicien(ne) administratif(ve) se positionne comme un appui au suivi administratif de la délégation ainsi qu'à la gestion administrative et financière de dossiers d'aides financières.

Activités :

Le/la technicien(ne) administratif(ve) doit :
- Assurer l'accueil de la délégation et la tenue du standard;
- Participer à la continuité du secrétariat de la direction / délégation et dans ce cadre, assurer des missions de secrétariat pour le directeur de la délégation et les chefs de service;
- Veiller à la diffusion et l'envoi du courrier;
- Effectuer du classement et de l'archivage;
- Contribuer au suivi administratif des dossiers traités par la délégation(courriers de notifications des aides, paiements à la notification, refus, demandes de pièces complémentaires, courriers de relance, prolongations, classement, enregistrement des conventions et des avenants retournés signés par les maîtres d'ouvrage...);
- Archiver les dossiers soldés, annulés et refusés;
- Apporter un soutien logistique à l'unité (déplacements, réunions internes, fonctionnement, fournitures);
- Assurer, éventuellement, la gestion financière des dossiers de solde sur des territoires de la délégation, en liaison avec le pôle financier de la délégation.

Le/la titulaire de poste aura sur ces différents sujets des relations fonctionnelles avec la chargée d'affaires administratives (animatrice du pôle financier de la délégation) et avec les chefs de service.

Fonctionnaire de catégorie B

Conditions statutairespour contractuel en CDI :

Recrutement interne :Soit justifier d'une expérience professionnelle dans un poste similaire, soit justifier d'une expérience professionnelle d'au moins six années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie V au sein d'une agence de l'eau.

Recrutement externe : Justifier d'un titre ou diplôme de niveau 4 (Bac), ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau IV de qualification, ou d'un titre ou diplôme équivalent accompagné d'une expérience significative en administratif.