Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Fonction publique Hospitalière

Poste à pourvoir dès que possible ou selon le délai de préavis du candidat.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le gestionnaire, qui se doit d'appliquer la réglementation relative aux budgets, aux finances et à la comptabilité des établissements médico-sociaux publics, a pour principales missions :

ACHATS :
- Rechercher des fournisseurs et/ou prestataires pour les achats (investissement et fonctionnement)
- Faire établir les devis et négocier les prix
- Réceptionner et contrôler les marchandises
- Etablir et suivre les marchés publics
- Suivre les contrats de maintenance
- Gérer les services après-vente

COMPTABILITE :
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement
- Gérer la situation comptable sur les plates-formes CHORUS et HELIOS
- Contrôler les factures et régler les litiges éventuels
- Gérer les opérations de régies d'avance
- Gérer les cartes carburant des véhicules
- Elaborer les opérations de fin d'année (rattachement de charges, ICNE, clôture des comptes, basculement des amortissements, ouverture exercice N+1...)

FINANCE :
- Elaborer les budgets primitifs, les décisions modificatives et les comptes administratifs
- Intégrer les données sur les plateformes numériques dédiées
- Enregistrer les données budgétaires dans le logiciel de comptabilité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Créer des tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes (fonctionnement et investissement)
- Suivre la gestion patrimoniale
- Mettre en place un inventaire avec suivi des entrées et sorties de matériel et mobilier
- Suivre le recouvrement des créances
- Vérifier la cohérence des données budgétaires et comptables et leurs affectations
- Respecter le calendrier budgétaire réglementaire
- Proposer les affectations de résultats
- Concevoir des procédures et des documents de présentations aux instances
- Mise en oeuvre de la comptabilité analytique du secteur médico-social
- Aider à la prise de décision
- Effectuer des reportings réguliers
- Répondre aux enquêtes financières relatives au secteur médico-social (ANAP)
- Collaborer avec la Paierie Départementale pour une bonne gestion des comptes

AUTRES :
- Gérer les fournitures de bureau
- Suivre le parc informatique et gérer les consommables pour imprimantes
- Suivre les contrats d'assurances
- Déclarer des sinistres auprès des assureurs et suivre les dossiers
- Prendre le relais en l'absence du Responsable Intendance et des collègues de l'administration (notamment Accueil et Bureau des entrées)

- Etre autonome, s'avoir s'organiser
- Avoir le sens de l'écoute et le goût des relations humaines,
- Avoir la connaissance des normes, outils et méthodes appropriés,
- Evaluer les besoins et être en capacité de proposer plusieurs solutions dans un environnement donné

Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires...
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Communiquer avec les autres services de l'établissement et avec les structures externes
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Pour toute question sur le poste, merci d'envoyer un mail à Madame DUPRE, Directrice à ****@****.**