Crs 20 Limoges - Adjoint au Chef de Secrétariat H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Adjoint au Chef secrétariat
Encadre les personnels de ce service
Suivi du courrier du service
Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes - Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs.
Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)
Suivi des effectifs - Établissement de bilans de suivis
Gestion des personnels réservistes (statutaires et contractuels)
Participe au suivi de l'administratif de la cellule pédagogique
Suivi des notes de bases
Tenue du journal de marche de l'unité

Votre environnement professionnel
Activités du service
- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-mutation-discipline-récompenses et décorations-blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'Intranet, du logiciel Dialogue
- Gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et contractuels
- Gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivé et départ rédaction des projets de transmission
- Suivi de l'administratif de la cellule pédagogique
- Suivi et classement des notes de bases
- Archivage des dossiers
- Préparation des dossiers des personnels actifs en vue des CAP
- Classement et archivage des dossiers

Composition et effectifs du service :
3 CEA - 2 administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
DZCRS Sud-Ouest - préfectures - SGAMI - Commissariats - Autres services de police - unités CRS

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - A acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Évolution statutaire dans le corps des secrétaires administratifs